2021年10月28日下午14:30，东川校区在行政办公楼四楼党员活动室召开采购相关事宜说明会。东川校区常务副主任李奎、东川职成教中心党组书记郭华益、校区副主任张洁松、副主任罗俊、校区综合办主任李文宏、劳资人事科科长苏再香以及校区包括广告制作、办公耗材、实训设备维修维护等6家供应商的负责人参加了会议，会议由李文宏主持。

  校区常务副主任李奎首先代表校区对一直以来为校区发展提供了大力支持的供应商们表示感谢，并对他们的工作给予肯定。随后，就目前校区在采购方面遇到的一些问题作了说明，并对各供应商在今后的合作提出了具体要求：第一，目前各种巡查审计工作较为频繁，学院在采购管理和报账流程方面的要求更加严格和精细，学院对之前的各项制度了流程都作了新的要求和调整，因此，校区财务人员和相关采购工作人员在项目实施和报账的过程中遇到了很多新的问题，校区接下来将更加严格地按照学院规定，对工程、货物和服务等采购流程严格把控。各供应商要尽快适应新的变化，及时作出调整，完善在项目执行过程中的各项工作程序。第二，供应商要对各项采购内容报价进行重新梳理，项目清单必须详细标明名称、品牌、型号、参数等信息；供应商报价要真实，校区采购部门及管理人员将对项目内容进行严格把关；供应商提供货物不得出现实际需求与采购内容不一致的情况；不得随意拆分项目。第三，校区采购需求部门要根据实际需求按规定向采购部门提出采购申请，采购工作由采购具体负责部门统一进行汇总，采购负责人要严格按照流程进行核实和统一申报。同时，采购申请部门要严格管控好验收、入库、出库等关键环节并做好项目实施过程前中后期的各种资料收集和整理，配合校区财务人员完成报账。第四，所有采购项目内容属于固定资产的，必须严格到学院相关部门办理好资产入库手续。

  李奎副主任表示，希望各供应商珍惜与校区的合作，一如既往的支持校区工作，提高服务质量。

  会上，郭华益书记对今天会议的目的作了说明：今天召集各供应商开会，主要是针对校区目前采购相关事宜的一些变化和要求进行说明，同时与大家做一次交流谈话，更好地衔接今后的采购工作，大家要认真按照会议要求做好各项工作，服务好师生。

  最后，校区劳资人事科科长苏再香对近期报账工作存在的一些问题做了通报，要求各供应商在今后的采购中注重细节，按要求及时提供报账所需材料。

  各供应商在交流过程中均表示，会一如既往大力支持校区工作，严格贯彻落实按照会议要求，认真履行合同和服务承诺，完成校区今后的各项采购相关事宜。