2022年10月17日上午，博鱼在线注册第六届体育文化节暨第十八届运动会组委会第一次会议在行政楼200会议室召开，学院副院长、党委委员黄勇林同志，学院副院长、党委委员黄晓明同志出席了会议，会议由基础教学部、体育部副书记副主任羌梦华老师主持，本届运动会组委委员及贸经校区、商务校区相关部门负责人参加了会议。

会议共有5项议程。首先，由本届运动会组委会秘书长羌梦华老师就运动会工作方案及预算作了详细讲解，就各工作组的工作职责、后续的报名事事宜及整体竞赛工作作了部署。之后，学生处副处长沈琳老师就开幕式、闭幕式工作进程作了安排。团委张昕老师讲解了开幕式文艺表演的具体要求。会上，各工作组就具体的相关事项作了汇报，各相关部门负责人和两校区参会领导就两校区学生往返校本部的交通安全、疫情防控、参赛等相关工作作了充分研讨，并达成了一致意见。

会上，黄晓明副院长指出，运动会是学校的一项重大工作，要求各部门做到：1.精心组织，提前准备。各部门都要提前谋划，各项工作均要细化到具体的时间、地点等；要提前安排好裁判培训工作；各部门要协调配合，相互理解、相互支持，形成合力。2.要做好应急处置工作，做好应急预案。要根据疫情防控情况适时调整工作计划；要做好两校区学生往返校本部的交通安全、用餐等；要做好竞赛的安全工作，做好竞赛现场的医疗救治以及竞赛的仲裁等工作。3.各工作组要依法依规合理执行预算等。

最后，黄勇林副院长就本项组织工作提要求，黄勇林副院长指出：1.本届运动会既是常规的运动会，也是学生一年一度的盛会，我院把运动会提高到体育文化节的高度，足以说明体育工作在学校教育中的重要性。运动会的举办是学院落实三全育人和推进我院“云南省学校体育综合改革试点高校”建设工作的重要教育环节，各部门都要提高站位，高度重视，要认真做好各项工作，以实际行动迎接二十大的召开。2.在疫情防控常态化背景下，各部门要通力协作，共同做好两校区学生往返校本部的各项工作。各部门要认真履行工作职责，服务好学生。要加大宣传力度，以运动会的举办为契机，发出机电声音，提高学生的认同感等。