各二级学院：

为准确掌握学生学籍信息和学生异动情况，进一步加强学校学籍管理工作的规范性，切实保障考生合法权益，坚决维护教育公平，根据《博鱼在线注册学生学籍管理办法》相关规定，开展2023级新生入学资格复查及在校生学籍信息核查，具体要求及相关事宜通知如下：

一、核查对象

1.2023级新生入学资格复查：含2023年录取全日制专科学生及往年办理休学、停学，现随2023级一起入学的学生。

2.在校生学籍核查：全日制专科2021级、2022级（含五年一贯制2019级、2020级）在校学生。

二、核查内容

（一）新生入学资格复查

1.教务处统一发放以班级为单位的《云南机电职业技术学院在校学生名册》。

2.各二级学院按照名册收集学生身份证复印件，核查学生的基本信息，确保学生姓名、身份证号、考生号等信息正确，身份证照片与在校学生本人图像一致。确认无误后，由学生本人在在校生名册上签字确认。休学、停学的学生，请在在校生名册中备注清楚，并核查休学、停学手续齐全，手续不全无法进行学籍注册。

3.如存在信息不一致，请提供相应的佐证材料，并在“更正”栏中填写正确的信息。

4.如有身份存疑的学生，各二级学院需进一步复查，并根据核查过程及结果撰写复查情况报告。

5.2020级五年一贯制学生除提交名册和身份证复印件外，还需提交小1寸电子版证件照片1张（图片以学号命名，格式为.jpg，淡蓝色背景，宽480px，高640px，大小不超过900kb，）

（二）在校生学籍核查

1. 请核实各班级现在校生学生与学院AIC学籍管理系统是否一致，确保人数准确，信息完整，状态无误。

2. 核查学籍异动情况，休学、退学、停学手续是否齐全。

三、时间安排

   2022年10月7日-10月10日

四、相关说明

1.新生本人签字确认后的在校生名册，连同身份证复印件一起（按名册顺序装订），以二级学院为单位交教务处（杨林校区请提交至杨林校区教务处岳茵婷老师处，校本部及商务校区请提交至校本部张永萍老师处）。

2.各二级学院根据新生入学资格复查及在校生学籍核查的总体情况，填写《学籍核查情况汇总表》（见附件），并将电子表格及签字盖章的扫描件发送至教务处张永萍老师AIC邮箱，原件请自行存档。

3.2020级五年一贯制学生电子照片请以班级为单位打包，二级学院收齐后发送至张永萍老师AIC邮箱。

以上三项材料请于10月10日12:00前提交。

学籍核查情况表(2023-2024学年).xlsx