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部门公告

2023-2024学年新生入学资格复查及在校生学籍信息核查的通知

来源: 发布时间:2023-10-07 09:22:57 浏览次数: 【字体:

二级学院:

为准确掌握学生学籍信息和学生异动情况,进一步加强学校学籍管理工作的规范性,切实保障考生合法权益,坚决维护教育公平,根据《博鱼在线注册学生学籍管理办法》相关规定,开展2023级新生入学资格复查及在校生学籍信息核查,具体要求及相关事宜通知如下:

一、核查对象

1.2023级新生入学资格复查:含2023年录取全日制专科学生及往年办理休学、停学,现随2023级一起入学的学生。

2.在校生学籍核查:全日制专科2021级、2022级(含五年一贯制2019级、2020级)在校学生。

二、核查内容

(一)新生入学资格复查

1.教务处统一发放以班级为单位的《云南机电职业技术学院在校学生名册》。

2.各二级学院按照名册收集学生身份证复印件,核查学生的基本信息,确保学生姓名、身份证号、考生号等信息正确,身份证照片与在校学生本人图像一致。确认无误后,由学生本人在在校生名册上签字确认。休学、停学的学生,请在在校生名册中备注清楚,并核查休学、停学手续齐全,手续不全无法进行学籍注册。

3.如存在信息不一致,请提供相应的佐证材料,并在“更正”栏中填写正确的信息。

4.如有身份存疑的学生,各二级学院需进一步复查,并根据核查过程及结果撰写复查情况报告。

5.2020级五年一贯制学生除提交名册和身份证复印件外,还需提交小1寸电子版证件照片1张(图片以学号命名,格式为.jpg,淡蓝色背景,宽480px,高640px,大小不超过900kb,)

(二)在校生学籍核查

1. 请核实各班级现在校生学生与学院AIC学籍管理系统是否一致,确保人数准确,信息完整,状态无误。

2. 核查学籍异动情况,休学、退学、停学手续是否齐全。

三、时间安排

   2022年10月7-10月10

四、相关说明

1.新生本人签字确认后的在校生名册,连同身份证复印件一起(按名册顺序装订),以二级学院为单位交教务处(杨林校区请提交至杨林校区教务处岳茵婷老师处,校本部及商务校区请提交至校本部张永萍老师处

2.各二级学院根据新生入学资格复查及在校生学籍核查的总体情况,填写《学籍核查情况汇总表》(见附件),并电子表格及签字盖章的扫描件发送至教务处张永萍老师AIC邮箱,原件请自行存档

3.2020级五年一贯制学生电子照片请以班级为单位打包,二级学院收齐后发送至张永萍老师AIC邮箱

以上项材料请于10月1012:00前提交。

学籍核查情况表(2023-2024学年).xlsx



终审:赵云祥
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