为保证通识课程质量提升项目相关工作的顺利开展，2019年12月10日，在教务处会议室召开了通识课程质量提升项目第二次协调会议，参加本次会议的有：教务处张翼处长、工业信息技术系王有全书记、思想政治理论课教学部潘忠志主任、工业信息技术系杨敏副主任、基础部羌梦华副主任、教务处唐丽红老师。

本次协调会主要会议内容有：

（一）    确定学院五年制大专班高等数学科目不参与通识课程期末统考；

（二）    确定本学期通识课程考试周次为第20周；

（三）    确定本学期通识课程考试编排方式；

（四）    确定学院所有班级计算机应用基础课程以随堂考方式进行通识课程期末统考。

根据协调会会议精神，通识课程质量提升项目组所有成员于2019年12月16日下午16:30在新教学楼D503召开了通识课程考试编排工作专题会议，参与本次会议的有工业信息技术系王有全书记、杨敏副主任及所有通识课程项目组成员。

会上，王有全书记强调，工业信息技术系本着为学院师生服务的初心，动员项目组成员积极行动起来，团结一致干实事，共同配合按时间节点完成通识课程相关任务，扎实开展通识课程质量提升项目各项工作。

接着，杨敏副主任强调了编排工作的重要性，因涉及三校区且科目和考生之多，要求项目组成员细心规划，希望克服重重困难做好编排工作。

接下来，由工业信息技术系李冬老师对通识课程考试编排方案做了具体安排。

（一）    根据“校区-系部-班级”对班级名单进行统计，并保证统计的正确性，此项统计工作由各分组成员老师：李雅峰老师、刘卓亚老师、辛刚老师负责，并于2019年12月16日完成。

（二）    根据《（最新）各校区通识课程期末考试总体安排》对各科目各校区各班进行通识课程考试编排，并实时记录各校区各科目各班考生的考试科目、机房号、考场号、考场位置、考试时间范围。此工作由各分组负责老师（李莉老师、姚汝老师、杨家娥老师）于2019年12月18日完成。

（三）    根据各分组负责老师反馈的编排表，由杨海迎老师负责对各校区各班的考试编排情况进行汇总，此项工作于2019年12月19日完成。

（四）    根据各分组负责老师反馈的编排表，由各分组成员老师负责对各科目以考场号为单位统计成绩确认表，此项工作于2019年12月22日前完成。

（五）    计算机应用基础课程采取随堂考方式，考试编排工作由李冬老师于2019年12月19日完成。

最后，李冬老师强调，因参与通识课程考试的考生分校区分科目，考生人数多达3915人，且符合考试要求的机房数量有限，同时因考试系统无批次划分功能、无编排结果导出功能等系统功能局限性原因导致编排过程复杂、编排任务艰巨，要求项目组所有老师在编排过程中任何环节都要谨慎完成。