2019年12月23日中午12:40-13:30，教务处及工业信息技术系组织校本部、贸经校区及商务校区相关部门在14-404召开了本学期通识课程期末考试考务会。会议参加部门有：教务处、工业信息技术系、后勤保障管理处、图信中心及贸经校区、商务校区相关负责老师。

会议开始，由工业信息技术系副主任杨敏主持，由通识课程质量提升项目组负责人李冬老师安排具体考务工作。接着，教务处副处长赵云祥对考务工作中的有关事项提出重要的意见和建议，在考场规则、考生须知及监考人员注意事项等方面的制定上给出重要指示。

本次会议的主要内容包括：（1）各校区督查工作及技术支持。（2）各校区考试环境维护。（3）各校区监考编排工作。（4）保电工作。（5）考试系统使用说明。（6）考生成绩签字确认。（7）考生须知。会议整个过程氛围良好，各部门积极沟通、协调工作，会议达到预期效果。